Adquirir tecnologias desnecessárias ou que não suprem as necessidades de uma empresa é mais comum do que se imagina. Para evitar os prejuízos financeiros e organizacionais que essa falha pode causar, uma ótima alternativa é contar com uma consultoria de softwares.
Também conhecida como consultoria especializada em TI, trata-se de um serviço que visa auxiliar na escolha da ferramenta mais apropriada para cada negócio. Ela pode ser acionada para suprir uma demanda específica ou mesmo para simplificar o processo de gestão como um todo.
Para saber se a sua empresa precisa de uma consultoria de softwares, é importante conhecer, antes, os erros mais comuns que são cometidos dentro de uma organização em relação à aquisição de novas tecnologias.
Vamos lá!
Quais as falhas mais comuns que a consultoria de softwares propõe evitar?
Quando a empresa não possui um setor de TI consolidado e com conhecimento pleno das necessidades do negócio, são grandes as possibilidades de ocorrerem falhas na hora de adquirir um software.
Os erros mais comuns são:
- Adquirir softwares sem a real necessidade;
- Selecionar uma ferramenta que não possua as funcionalidades que os setores precisam, obrigando a realização de customizações constantes;
- Adquirir ferramentas genéricas e com campos em excesso, prevendo uma necessidade que não necessariamente existirá;
- Solicitar mais licenças do que o necessário;
- Escolher um software por ser mais barato.
Estes erros são tão comuns que foram apelidados de Shelfware pelo setor de TI. E é justamente para não cometer tais equívocos que existe a consultoria de softwares.
O que faz uma consultoria especializada em TI?
Uma consultoria de softwares traz o conhecimento específico e a visão externa para melhorar a atuação da empresa por meio da tecnologia. Com esse apoio, é possível conhecer:
- Novas ideias;
- Soluções diferentes;
- O software mais apropriado para as necessidades do seu segmento.
Para realizar esse trabalho, o primeiro passo deve ser dado pela própria empresa, que precisa reconhecer suas carências e metas. Após, a consultoria especializada em TI analisa informações como:
- Necessidades específicas do negócio;
- Quais as soluções mais apropriadas para automação de processos;
- Qual o custo vs. benefício que cada solução oferece.
O processo de escolher o melhor software de gestão empresarial pode ser, inclusive, realizado totalmente online. Quer saber como? Através do ERP Select, uma plataforma segura e eficiente que auxilia empreendedores independentemente da área de atuação e porte da empresa.
